13. Описание и моделирование бизнес-процессов проектно-ориентированной компании

13. Описание и моделирование бизнес-процессов проектно-ориентированной компании

Для ее достижения разработаны методы и инструментальные средства описания, проектирования, анализа и оценки бизнес-процессов, концепции и правила их реорганизации, а также информационные технологии поддержки. Бизнес-процесс представляет собой набор взаимосвязанных бизнес-процедур функций или действий, формирующих результат, имеющий ценность для потребителя , в результате которых производится определенная группа продуктов и услуг. Все бизнес-процессы существуют для выполнения функций предприятия и должны соответствовать установленной на нем иерархии целей. Технология занимает в этом ряду далеко не последнее место - большинство аналитиков рассматривают ее как важнейшую составляющую современных корпоративных информационных систем, наиболее перспективную технологию управления бизнес-процессами. Данная статья отражает опыт авторов, накопленный в процессе разработки и выполнения проектов в области реорганизации бизнес-процессов и внедрения систем класса . В статье используются термины, определения и концепции, предложенные в работах . , . и материалах [ ].

Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов.

В современных условиях бизнес активно применяет процессный подход к организации работы. Но до сих пор существует проблема понимания — что такое управление бизнес-процессами и как правильно использовать . Управление бизнес-процессами представляет собой системный подход для отражения, проектирования, выполнения, документирования, измерения, мониторинга и контроля как автоматизированных, так и неавтоматизированных процессов, для достижения целей и бизнес-стратегий компании.

охватывает осознанное, всеобъемлющее и все более технологичное определение, совершенствование, инновации и поддержание сквозных процессов.

В информационных системах управления появляется возможность работы в Выделяют два типа преобразований бизнес-процессов эволюционный и.

Уберизация в России и мире: Его модель — главный элемент управления бизнес-процессами. Бизнес-процесс необходимо делить на ряд признаков, характеризующих каждое из его свойств или способностей. При таком делении процесс легче распознавать, сравнивать и анализировать. Существует важное понятие — моделирование бизнес-процессов. Это обозначение бизнес-процессов в специально определенных для этого терминах, по правилам, которые называют нотациями моделирования бизнес-процессов.

Сами же модели бизнес-процесса бывают разными — информационными, текстовыми, графическими. Что представляет собой моделирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов — важная задача для любой компании. При помощи грамотного моделирования можно оптимизировать работу предприятия, прогнозировать и минимизировать риски, возникающие на каждой из стадий его деятельности.

Организация моделирования бизнес-процессов позволяет провести стоимостную оценку каждого процесса в отдельности и всех в общем. Моделирование бизнес-процессов предприятия касается ряда аспектов его работы. При моделировании: Моделирование бизнес-процессов ставит перед собой главную цель, которая заключается в систематизации информации о предприятии и действиях, протекающих в нем, в наглядном графическом отображении.

Благодаря такому подходу компании гораздо удобнее обрабатывать данные.

Управление снабжением Данный КП определяет следующие цели. Предприятие должно выбирать только качественных поставщиков не более трех на каждый вид материала или покупные и строить отношения на долгосрочной основе, поддерживать постоянную связь. Предприятие и поставщик должны согласовать друг с другом свои обязательства, заключив долгосрочные контракты на поставку. Предприятие должно постоянно отслеживать реальные результаты деятельности поставщика в сравнении с его обязательствами.

Управление процессом реструктуризации предприятия. отличаются от тактических тем, что множество альтернатив заранее не определено; На уровне бизнес-планирования определяется стратегия выпуска основных видов В современных системах планирования ресурсов для целей анализа.

Для этого, прежде чем вы решитесь на внедрение чего-либо, сначала представьте себе картину в целом, в идеале составьте концепцию корпоративной информационной системы, в которой отразите роль и связи каждого модуля, основные потоки информации. В составлении такого документа должны принимать -специалисты, бизнес-аналитики и менеджеры абсолютно всех функциональных направлений деятельности вашего предприятия. После того как все представили свои пожелания и требования, по поводу корпоративной компьютерной системы, постройте её структурную схему.

При построении схемы проследите, чтобы ваша система обладала всеми присущими системе свойствами: Целенаправленностью - определите поведение системы; Делимостью - система должна состоять из ряда элементов и подсистем, выделенных по определённому признаку, отвечающему конкретным целям и задачам; Целостностью - функционирование множества элементов системы должно быть подчинено единой цели; Структурированностью - определяется наличием установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределением элементов системы по уровням иерархии.

Для примера приведу своё видение структуры корпоративной информационной системы, которое может лечь в основу концепции любой организации. Основой для построения такой структуры я взял стандарты серии , структура построена с учётом того, что в предприятии активно применяется процессный подход в управлении. Корпоративная информационная система состоит из различных модулей, которые, в принципе, тоже являются системами.

Схема строилась из расчёта на то, что в организации уже внедрён ряд систем, но они не увязаны между собой. Система состоит из ряда подсистем и модулей построенных на основании модели системы менеджмента качества, базирующейся на процессном подходе описанной в стандартах серии Функционирование и взаимодействие всех элементов системы обеспечивает максимально оперативное принятие решений на основе фактов, распространение информации по её потребителям, автоматизацию большинства производственных и управляющих функций.

Совершенствование бизнес-процессов инновационных предприятий

Компонентные технологии , предназначены для достижения этой цели. Мы рассматриваем бизнес-модель как совокупность бизнес-процессов, направленных на реализацию разнообразных банковских продуктов и услуг с использованием любых распространенных каналов обслуживания. Прочие ее составляющие обеспечивают реализацию тех или иных задач и функций в рамках бизнес-процессов. Управляются бизнес-процессы посредством -машины. позволяет значительно повысить эффективность стратегического, тактического и оперативного управления банком, сделать его бизнес максимально гибким за счет комплекса новых ИТ-возможностей: Эти возможности действуют в рамках единой методологии, обеспечивающей стандартизацию и централизацию управления бизнес-моделью банка и всеми ее составляющими.

моделирование и описание бизнес-процессов; управление организацией на основные стандарты и технологии моделирования бизнес- процессов;. - методы вать бизнес-процессы и использовать современные программные продукты, порождает огромные различия в уровнях доходов и богатства.

Литература[ править править код ] Ахен Д. Комплексный подход к совершенствованию процессов. Практическое введение в модель. Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях, Инфра-М, с. Практическая программа революционных преобразований на предприятиях — М: Стандарты и качество, , с. Информационная революция. Путь к корпоративному разуму — Альпина Диджитал, , стр.

Оценка процессов. Часть 1. Оценка процесса. Часть 2.

Основы проектирования бизнес-процессов в организации

При всей правильности этих ответов необходимо признать, что с точки зрения последовательности выполнения работ и достижения результатов они не являются первоочередными. Достаточно самостоятельным, важным и первым по достижению является результат, касающийся упорядочивания и документирования знаний об организации. В рамках построения модели неизбежно происходят следующие процессы:

Современные стандарты управления. 8. 4 . Содержательное описание функций управления. Тактический уровень управления бизнес-процессами .

Управление финансами ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др. Управление затратами учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг. Кроме того, для -систем практически обязательным является наличие возможности электронного обмена данными с другими приложениями, а также моделирования ряда ситуаций, связанных в первую очередь с планированием и прогнозированием.

В соответствии с современными требованиями -система должна помимо ядра, реализующего стандарт или его аналога для непрерывного производства , включать следующие модули: На рис. была построена и развивалась как замкнутая система, обслуживающая сугубо внутренние потребности предприятия. имеет выходы во внешнюю среду и предназначена для решения задач комплексного управления предприятием.

Моделирование бизнес-процессов: подходы, методы, этапы

Это может привести и приводит к сбоям в работе информационных систем, как локальных, так и интегрированных в рамках распределенных ИС и взаимодействующих по телекоммуникационным каналам. И, как известно, форс-мажор — не единственная угроза. Существуют еще и скрытые возможности ИТ-продуктов, вредоносное ПО и множество других рисков, которые могут привести к недоступности ИТ-сервисов корпоративной ИС.

Программное обеспечение для управления бизнес-процессами Управление бизнес-процессами и модель SaaS в современных CRM- системах . и с трудом поддающиеся единой стандартизации « процессоцентрические» стратегии. Управляемый моделями подход BPMS дает им эту возможность.

При всей правильности этих ответов необходимо признать, что с точки зрения последовательности выполнения работ и достижения результатов они не являются первоочередными. Достаточно самостоятельным, важным и первым по достижению является результат, касающийся упорядочивания и документирования знаний об организации. В рамках построения модели неизбежно происходят следующие процессы: Очевидно, что вне зависимости от целей оптимизации качественное накопление, структурирование и формализация информации знаний очень важны с точки зрения: Как правило, после проведения систематизации и формализации знаний по текущему состоянию деятельности организации еще до описания процессов и выбора метода их оптимизации реинжиниринга на основе специализированных инструментальных средств моделирования выявляются организационные и технологические резервы, которые могут быть использованы для повышения эффективности работы организации.

На этапе проведения систематизации и формализации производится фактическая проверка наличия и четкости определения и, при необходимости, уточнение таких важных для организации данных, как: В ряде случаев можно говорить о том, что нормативные установки настолько исполнимы и проверяемы по качеству исполнения, насколько они формализуемы. Проблематика управления знаниями в организации в части бизнес-процессов.

Перспективные решения по использованию знаний о бизнес-процессах при принятии управленческих решений. Одним из дополнительных аргументов в пользу необходимости моделирования бизнес-архитектуры организации являются общемировые тенденции в стандартизации требований по обязательному наличию моделей бизнес-процессов организации.

Свидетельством данных тенденций выступает появление специализированных стандартов и методологий проектирования архитектуры предприятия. Разработка модели бизнес-архитектуры является одним из логичных последующих шагов для тех организаций, которые стали внедрять у себя концепцию сервисно-ориентированной архитектуры ОА.

По своей сути ОА отражает особенности текущей современной ситуации во взаимном проникновении ИТ и бизнеса, когда крайне трудно провести границу между бизнес-функциями организации и обеспечивающими их информационными технологиями. С точки зрения задач поддержки ОА модель бизнес-архитектуры является основным инструментом синхронизации потребностей бизнеса и возможностей информационных технологий.

Пять уровней организационной зрелости предприятий

Следует отметить, что границы области применения становятся все более размытыми, поскольку инфраструктурные технологии взаимно проникают в управляемую на основе моделей - интегрированную среду - . Кто застолбит участок Еще в г. Одновременно предсказывалась и неразбериха в данном сегменте, — по крайней мере до г.

Управление бизнес-процессами предприятия предполагает их постоянное улучшение и по совершенствованию бизнес-процессов раскрывает возможности их приложения, качества, системы сбалансированных показателей и других современных методов, . Уровень функциональны й ( тактический).

Исходя из этого, совершенствование внутривузовских организационно-экономических отношений с целью повышения качества и эффективности деятельности вуза предполагает переход к такой модели вуза, в рамках которой возможно было бы, с одной стороны, обеспечение гибкости как ключевой характеристики его деятельности, а с другой стороны, полноценное адекватное интересам включение каждого субъекта во все элементы внутривузовских организационно-экономических отношений.

Такая модель должна базироваться на совокупности следующих основных принципов: Первые три принципа достаточно подробно рассматриваются в научных работах; нашли они отражение и в нормативных документах. Поэтому кратко поясним последние два принципа и рассмотрим, в чем выразится изменение внутривузовских организационно-экономических отношений в условиях модели вуза, базирующейся на перечисленных выше принципах, и как это отразится на конечных результатах его деятельности.

Организация и управление подготовкой по специальности как организация и управление бизнес-процессом означает переход от функциональной ориентации управления вузом к процессной ориентации. Причинами такого перехода являются, с одной стороны, неэффективность функционально ориентированной организации в условиях современного рынка, а с другой стороны, изменившиеся возможности способов и методов поддержки принятия решений, т. Каждый образовательный бизнес-процесс в качестве входа имеет абитуриентов, в качестве выхода — специалистов, а содержанием его является определенным образом организованное обучение и воспитание студентов.

При таком подходе объектами внутривузовских организационно-экономических отношений являются разработка, осуществление, управление, институциональное обеспечение образовательного бизнес-процесса; а субъектами — вуз, трудовые коллективы подразделений, преподаватели, студенты, предприятия-заказчики. Выделение образовательных бизнес-процессов, их анализ и совершенствование представляют значительный резерв для повышения эффективности деятельности вуза.

Среди основных преимуществ — простота проведения оптимизации как самих процессов, с точки зрения их организации, синхронизации, взаимосогласованности, так и ресурсов, потребляемых процессами, особенно это касается кадровых ресурсов. Кроме того, исходной точкой и конечным продуктом образовательного бизнес-процесса является результат, поэтому происходит естественная переориентация организации и управления на потребителя, которым и оценивается результат.

Фактически, в образовательной деятельности российских вузов частично уже используется процессно-ориентированное управление: Преобразования организационной структуры вузов и, в частности, организационная децентрализация, в последние годы описываются и анализируются в целом ряде публикаций. Организационная децентрализация вуза предполагает определение ряда центров ответственности факультетов, кафедр , которые сами обеспечивают реализацию конкретных образовательных процессов, и руководители которых принимают на себя ответственность за результаты деятельности, за расходы и частично доходы своих подразделений.

Автосервис. Стандарты управления: Практическое пособие (В. В. Волгин, 2013)

Иногда также встречается термин"планирование ресурсов в масштабах предприятия" - . В основе -систем лежит принцип создания единого хранилища репозитория данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию: Наличие единого корпоративного репозитория устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой например, от производственной системы к финансовой или к кадровой , а также обеспечивает одновременную доступность информации для любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями.

Современные условия конкуренции требуют от большинства Актуальными становятся вопросы стандартизации бизнес-процессов, детальной проработки на всех уровнях менеджмента: стратегическом, тактическом, . Приводится описание бизнес-процесса ведения контрактной .

Управление бизнес-процессами нацелено на выполнение качественного обслуживания потребителей клиентов. Согласно определению М. Хаммера и Д. Инжиниринг бизнес-процессов включает в себя реинжиниринг бизнес-процессов, проводимый с определенной периодичностью, например один раз в 5 - 7 лет, и последующее непрерывное улучшение бизнес-процессов путем их адаптации к изменяющейся внешней среде. Реинжиниринг бизнес- процессов В соответствии с определением Е. Ойхмана и Э. При этом шаги процесса выполняются в естественном порядке при допустимом распараллеливании работ.

Электронное связывание участников бизнес-процесса через технологию управления потоками работ позволяет оперативно доставлять результаты выполненной работы до последующих исполнителей, автоматически сигнализируя о конце предыдущей операции. При этом достигается более гибкое планирование и использование имеющихся ресурсов. Мониторинг бизнес-процессов становится более оперативным, не требуется поддержание большого штата управляющего персонала среднего звена.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!